All-in-One, more with less.
ERP für E‑Commerce: Shop, Marktplatz und Kasse in einem System
Drei Shops, sechs Marktplätze, ein Ladengeschäft und ein Lager, das alle bedienen soll. reybex Cloud ERP führt Artikeldaten, Bestände, Aufträge, Versand, Retouren und Buchhaltung in einer Plattform zusammen, im B2C wie im B2B. Über 1.000 Unternehmen steuern ihr Geschäft bereits damit.
- Ausgezeichnet als ERP-System des Jahres 2025, Gold in der Kategorie Cloud-native ERP
- Hosting in Deutschland, DSGVO- und GoBD-konform
- Über 100 Integrationen, von Shopware und Shopify bis Amazon, Kaufland und OTTO
Kurz erklärt
Was ein ERP für den E-Commerce leisten muss
Ein ERP für den E-Commerce pflegt Artikeldaten zentral und spielt sie kanalgerecht an Shops und Marktplätze aus. Es führt einen gemeinsamen Bestand für alle Kanäle, übernimmt Bestellungen automatisch in die Abwicklung, steuert Versand und Pick & Pack, bildet Retouren bis zur Gutschrift ab und verbindet den Warenfluss direkt mit der Finanzbuchhaltung. Mit integrierter Kasse gehört auch das Ladengeschäft dazu.
Die Ausgangslage
Sechs Herausforderungen, die im Onlinehandel täglich Zeit kosten
01
Jeder Kanal will seine eigenen Artikeldaten
Preise, Bilder und Beschreibungen unterscheiden sich je Shop und Marktplatz. Wer sie pro Kanal von Hand pflegt, arbeitet doppelt und liefert trotzdem uneinheitliche Daten.
02
Bestände laufen auseinander
Der letzte Artikel ist im Shop verkauft, steht auf Amazon aber noch als verfügbar. Das Ergebnis sind Überverkäufe, Stornos und Bewertungen, die Sie nicht mehr loswerden.
03
Bestellungen werden von Hand übertragen
Aufträge aus Shop und Marktplatz landen in unterschiedlichen Oberflächen. Jede manuelle Übertragung kostet Zeit und erzeugt Fehler in Rechnung und Versand.
04
Versand bremst das Wachstum
Steigt das Bestellvolumen, wird Pick & Pack zum Engpass. Labels, Tracking und Versandkosten je Kanal lassen sich ohne Anbindung nicht skalieren.
05
Retouren binden den Kundenservice
Jede Rücksendung per E-Mail, jede Gutschrift von Hand. Ohne automatisierten Prozess fehlt die Ware im Verkauf und der Service kommt nicht hinterher.
06
Laden und Onlineshop sind getrennte Welten
Die Kasse kennt den Onlinebestand nicht, die Buchhaltung sieht die Umsätze erst am Monatsende. Ihre echte Marge kennen Sie erst, wenn der Steuerberater sich meldet.
Die Antwort
So löst reybex das
| Herausforderung | Funktion in reybex | Ergebnis |
|---|---|---|
| Artikeldaten je Kanal | Zentrale Artikelverwaltung mit PIM | Einmal pflegen, je Kanal eigene Preise, Bilder und Beschreibungen ausspielen |
| Auseinanderlaufende Bestände | Bidirektionale Shop- und Marktplatz-Schnittstellen | Ein Bestand für alle Kanäle, Bestandslimit pro Marktplatz |
| Manuelle Auftragserfassung | Automatisches Order Management | Aufträge aus allen Kanälen laufen in denselben Abwicklungsprozess |
| Versand als Engpass | Versandanbindungen und Pick & Pack | Schnelle Auftragsabwicklung, Versandkosten je Kanal konfigurierbar |
| Retouren | reybex Retourenportal | Retourenprozess automatisiert bis zur Gutschrift |
| Laden getrennt vom Onlineshop | Integrierte Cloud-Kasse / POS | Zentraler Artikelstamm und Bestand, Umsätze on- und offline in einer Übersicht |
| Wiederkehrende Routinearbeit | Selbst erstellte KI-Agenten | Standardaufgaben laufen ohne Klickstrecke |
reybex Features
Funktionen für den Onlinehandel im Detail
Zentrale Artikelverwaltung
Artikel einmal anlegen und an alle Kanäle ausspielen. Bestehende Daten aus Shops und Marktplätzen übernehmen Sie direkt.
- Produktverwaltung mit PIM-Features
- Unterschiedliche Preise, Bilder und Beschreibungen je Vertriebskanal
- Direkter Datenimport aus Shops und Marktplätzen, Import per CSV
Online-Shops
Bidirektionale Schnittstellen zu den gängigen Shopsystemen, dazu der eigene reybex B2B Shop.
- Synchronisation von Artikeln, Beständen, Bildern und Preisen
- Shopware, Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Adobe Commerce by Magento
- reybex B2B Shop für Geschäftskunden
Marktplätze
Amazon, Kaufland, eBay, Zalando, MediaMarkt, idealo, hood.de, OTTO, Shop Apotheke und Etsy aus einem System bedienen.
- Automatisches Listen auf ausgewählten Marktplätzen
- Bestandslimit und Zahlungsarten pro Marktplatz
- Rechnungsupload bei Amazon
Auftragsabwicklung und Versand
Aufträge laufen unabhängig vom Kanal in denselben Prozess, von der Bestellung bis zum Paket.
- Automatische Bestellabwicklung und Rechnungserstellung
- Pick & Pack mit Anbindung an DHL, DPD, GLS, UPS und weitere
- Versandkosten pro Vertriebskanal konfigurierbar
Retourenportal
Das reybex Retourenportal automatisiert den Retourenprozess komplett bis hin zur Gutschrift.
- Schnelle Retourenabwicklung durch automatisierte Prozesse
- Entlastet den Kundenservice
- Professionelles Portal mit eigenem Retourenlink
Kasse / POS
Die Cloud-Kasse ist direkt an Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung angebunden. GoBD-konform, mit TSE-Schnittstelle über fiskaly.
- Zentraler Artikelstamm und zentrale Lagerbestände
- Storno & Rückgabe, Kartenzahlung, Click & Collect
- Umsatzübersicht on- und offline in einer Lösung
Was reybex unterscheidet
KI-Agenten, die Sie selbst bauen
Die meisten Anbieter verkaufen KI-Funktionen als fertige Bausteine aus einem Katalog. In reybex beschreiben Sie in normaler Sprache, was ein Agent tun soll, und er übernimmt die Aufgabe. Ohne Entwicklerteam, ohne Zusatzprojekt.
Kein Katalog, sondern Ihre Sprache
Bestand fällt
Reichweite unter 14 Tage
Abverkauf je Kanal
Shop, Marktplätze, Marge, Lieferzeit
Bestellung anlegen
Freigabe an den Einkauf senden
Sie formulieren die Aufgabe so, wie Sie sie einem Mitarbeitenden erklären würden. Der Agent arbeitet anschließend auf Ihren Daten im System, nicht auf einem exportierten Zwischenstand.
Damit lassen sich wiederkehrende Auswertungen und Routineprüfungen im Onlinehandel automatisieren, statt sie jeden Tag von Hand zu erledigen.
Plug the power
Über 100 Integrationen für Ihren Kanalmix
Onlinehändler verkaufen selten über einen Kanal. reybex verbindet die Systeme, mit denen Sie ohnehin arbeiten.
Für den Austausch mit größeren Handelspartnern steht zusätzlich das EDI-Modul bereit. Alle Integrationen im Überblick
Ausgezeichnet
ERP-System des Jahres 2025, Gold
Im Oktober 2025 wurde reybex beim Wettbewerb „ERP-System des Jahres“ als Gold-Gewinner in der Kategorie Cloud-native ERP ausgezeichnet. Ausgerichtet wird der Wettbewerb vom GITO Verlag in Kooperation mit der Universität Potsdam und dem Center for Enterprise Research.
Die Jury würdigte den Cloud-Ansatz, die durchgängige End-to-End-Prozessintegration und den nachweisbaren Kundennutzen der Plattform.Wettbewerb „ERP-System des Jahres 2025“, GITO Verlag und Universität Potsdam
Kundengeschichten
Was Onlinehändler über reybex sagen
„Umsatzsteigerung durch Prozessoptimierung dank Reybex. Keinerlei Wartungsaufwand für Server, Datenbank, Hardware da 100% cloudbasiert. Auch noch so komplexe Prozesse lassen sich in Reybex abbilden.“
„Von der Erfassung von Bestellungen über die Verwaltung des Lagerbestands bis hin zur Generierung von Finanzberichten – alles ist in einer einzigen Plattform vereint.“
„Schnelle Implementierung eines konfigurierbaren SaaS-ERPs. Implementierung innerhalb weniger Monate wird möglich gemacht – wenig Risiko fürs laufende Geschäft.“
Ohne Systemwechsel wachsen
Ein System, das mitwächst, statt Sie zum Wechsel zu zwingen
Viele Onlinehändler starten mit einem Shop-Plugin und stehen zwei Jahre später vor einem neuen ERP-Projekt, weil das erste System an seine Grenzen stößt. Bei reybex ist der Wechsel innerhalb der Plattform kein Neuaufbau: Sie schalten zusätzliche Funktionen frei, statt Daten erneut zu migrieren.
Ready
Der schnelle Einstieg ohne ERP-Projekt.
Go
E-Commerce und stationärer Handel im Zusammenspiel.
Run
B2B-Handel, EDI und Großhandel.
Fly
Eigene Produktion und komplexe Strukturen.
Vom Start-up bis zum Enterprise bleiben Datenbasis und Oberfläche dieselben. Sie öffnen Türen, statt umzuziehen.
Der Weg
In vier Schritten live
Demo
Wir zeigen Ihnen die E-Commerce-Prozesse anhand Ihrer Fragestellungen, nicht anhand einer Standardpräsentation.
Setup
Mandant, Artikelstruktur, Kanäle, Versandarten und Zahlungsarten werden eingerichtet.
Daten und Schnittstellen
Artikel, Kunden und Bestände werden übernommen, Shops, Marktplätze und Versanddienstleister angebunden.
Go-live und Betrieb
Ihr Team wird eingearbeitet, der Support begleitet die ersten Wochen.
Worth knowing
Häufige Fragen zum ERP für den E-Commerce
Welches ERP eignet sich für den E-Commerce?
Geeignet ist ein System, das Artikeldaten zentral führt, Bestände in Echtzeit über alle Kanäle abgleicht, Bestellungen automatisch abwickelt und Retouren vollständig abbildet. reybex verbindet diese Funktionen mit integrierter Finanzbuchhaltung, Kasse und über 100 Schnittstellen zu Shops, Marktplätzen und Versanddienstleistern.
Welche Shops und Marktplätze kann ich anbinden?
reybex bietet bidirektionale Schnittstellen zu Shopware, Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Adobe Commerce by Magento und weiteren Shopsystemen sowie zu Marktplätzen wie Amazon, Kaufland, eBay, Zalando, OTTO, idealo und Etsy. Plattform-Anbieter wie Tradebyte und Mirakl sind ebenfalls angebunden.
Eignet sich reybex für B2C und B2B?
Ja. Neben Shop- und Marktplatzanbindungen für Endkunden bringt reybex einen eigenen B2B Shop mit. Für den Datenaustausch mit größeren Handelspartnern steht zusätzlich das EDI-Modul zur Verfügung.
Wie funktioniert das Retourenportal?
Ihre Kunden melden Rücksendungen über ein eigenes Retourenportal mit Ihrem Link an. reybex automatisiert den Prozess bis hin zur Gutschrift. Das spart Ressourcen im Kundenservice und sorgt für eine schnelle Abwicklung.
Kann ich mein Ladengeschäft anbinden?
Ja. Die reybex Cloud-Kasse greift auf denselben Artikelstamm und Bestand zu wie Shop und Marktplätze. Sie ist GoBD-konform, bietet über fiskaly eine TSE-Schnittstelle und unterstützt Kartenzahlung, Storno, Rückgabe und Click & Collect.
Wo liegen meine Daten?
Die Daten werden in Deutschland gehostet, verschlüsselt übertragen und regelmäßig gesichert. reybex erfüllt die Anforderungen der DSGVO und arbeitet GoBD-konform, inklusive DATEV-Schnittstelle für die Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerberatung.
Was passiert, wenn mein Unternehmen wächst?
Sie bleiben auf derselben Plattform. Zusätzliche Funktionen, Nutzer, Standorte, Währungen oder Sprachen werden freigeschaltet, eine erneute Datenmigration ist nicht nötig. Der Weg von Ready über Go und Run bis Fly findet innerhalb eines Systems statt.
Was kostet reybex für einen Onlinehändler?
Die Kosten richten sich nach Funktionsumfang, Unternehmensgröße und genutzten Modulen. Eine Übersicht finden Sie auf der Preisseite. Für ein konkretes Angebot passend zu Ihrem Kanalmix sprechen wir am besten in einer Demo darüber.
Nächster Schritt
Sehen Sie reybex mit Ihren eigenen Prozessen
30 Minuten, Ihre Fragen, Ihr Kanalmix. Wir zeigen Ihnen, wie Shops, Marktplätze, Versand, Retouren und Kasse in reybex zusammenlaufen.
Keine Kreditkarte, keine Installation.
