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Cloud ERP für Fertigung und Produktionsplanung
Ein Fertigungsauftrag, acht Arbeitsgänge, drei Maschinen und ein Liefertermin, der steht. Reybex verbindet Stücklisten, Kapazitäten, Material und Betriebsdaten in einer Plattform. Einkauf, Lager, Vertrieb und Finanzbuchhaltung arbeiten auf derselben Datenbasis, nicht auf Exporten. Über 1.000 Unternehmen steuern ihr Geschäft bereits mit Reybex.
- Ausgezeichnet als ERP-System des Jahres 2025, Gold in der Kategorie Cloud-native ERP
- Mehrstufige Stücklisten, Arbeitspläne, Kapazitätsplanung und BDE in einem System
- Hosting in Deutschland, DSGVO- und GoBD-konform
Kurz erklärt
Was ein ERP für die Fertigung leisten muss
Ein ERP für die Fertigung bildet den Weg vom Kundenauftrag bis zum fertigen Produkt in einem System ab. Es führt Artikel als mehrstufige Stücklisten, leitet daraus Fertigungsaufträge und Materialbedarfe ab, plant Maschinen und Personal gegen vorhandene Kapazitäten, erfasst Rückmeldungen aus der Werkstatt in Echtzeit und rechnet den Auftrag nach. Entscheidend ist, dass Produktion, Einkauf, Lager und Finanzbuchhaltung dieselbe Datenbasis nutzen, damit Bestände, Termine und Kosten jederzeit stimmen.
Die Ausgangslage
Sechs Punkte, an denen Fertigung im Mittelstand hängt
01
Die Stückliste lebt in Excel
Wer Baugruppen in Tabellen pflegt, hat bei jeder Änderung zwei Wahrheiten. Die eine liegt in der Konstruktion, die andere in der Fertigung, und niemand weiß genau, welche gerade gilt.
02
Planung auf Zuruf
Ohne sichtbare Kapazitäten wird nach Erfahrung geplant. Das funktioniert, solange nichts dazwischenkommt. Fällt eine Maschine aus oder kommt ein Eilauftrag, beginnt die Planung von vorn, meist telefonisch.
03
Material fehlt genau dann, wenn es gebraucht wird
Wenn der Materialbedarf nicht aus den Fertigungsaufträgen abgeleitet wird, bestellt der Einkauf nach Gefühl. Die Folge sind entweder Stillstand oder gebundenes Kapital im Lager.
04
Niemand weiß, wo ein Auftrag steht
Rückmeldungen auf Papier erreichen das Büro mit einem Tag Verzögerung. Die Frage nach dem Liefertermin lässt sich dann nur schätzen, nicht beantworten.
05
Die Nachkalkulation kommt zu spät
Ob ein Auftrag Geld verdient hat, zeigt sich erst Wochen später. Zu diesem Zeitpunkt ist das nächste Angebot für dasselbe Teil längst draußen, mit demselben Preis.
06
Produktion und Handel sind getrennte Systeme
Viele Fertiger verkaufen zusätzlich über Shop, Marktplatz oder Großhandel. Wenn Warenwirtschaft und Produktion in zwei Systemen liegen, entstehen doppelte Bestände und doppelte Pflege.
Die Antwort
So löst Reybex das
| Herausforderung | Funktion in Reybex | Ergebnis |
|---|---|---|
| Stücklisten in Tabellen | Mehrstufige Stücklisten und Arbeitspläne | Eine Struktur für Konstruktion, Einkauf und Fertigung |
| Planung auf Zuruf | Kapazitätsplanung per Gantt-Diagramm | Maschinen- und Personalbelegung sichtbar und verschiebbar |
| Fehlendes Material | Materialbedarfsplanung aus dem Fertigungsauftrag | Bestellvorschläge auf Basis echter Bedarfe |
| Unklarer Auftragsstatus | Betriebsdatenerfassung in Echtzeit | Fortschritt, Zeiten und Störungen jederzeit sichtbar |
| Späte Nachkalkulation | Nachkalkulation je Fertigungsauftrag | Soll-Ist-Vergleich direkt nach Auftragsabschluss |
| Getrennte Systeme | Produktion, Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung in einer Plattform | Ein Bestand, eine Datenbasis, keine Schnittstellenpflege |
Reybex Funktionen
Funktionen für die Fertigung im Detail
Stücklisten und Arbeitspläne
Artikel werden als mehrstufige Stückliste geführt, inklusive Baugruppen. Der Arbeitsplan beschreibt dazu die Arbeitsgänge mit Vorgabezeiten und Ressourcen.
- Mehrstufige Stücklisten mit Baugruppen
- Arbeitsgänge mit Rüst- und Bearbeitungszeiten
- Änderungen wirken sich auf alle abgeleiteten Aufträge aus
Fertigungsaufträge
Aus Kundenauftrag oder Bedarf entsteht der Fertigungsauftrag. Material wird reserviert, Warenbewegungen werden automatisch gebucht.
- Automatische Erzeugung je Baugruppe
- Materialreservierung und Entnahmebuchung
- Einzel-, Serien- und Auftragsfertigung
Kapazitätsplanung
Maschinen, Arbeitsplätze und Personal werden als Kapazitäten geführt und im Gantt-Diagramm belegt.
- Belegung je Maschine und Kapazitätsgruppe
- Engpässe vor dem Start erkennen
- Aufträge verschieben, ohne Termine aus dem Blick zu verlieren
Materialbedarfsplanung
Die Bedarfe kommen aus den Fertigungsaufträgen, nicht aus Schätzungen.
- Bedarfsermittlung aus Stückliste und Auftragsmenge
- Bestellvorschläge an den Einkauf
- Abgleich gegen Bestand und offene Bestellungen
Betriebsdatenerfassung und Nachkalkulation
Rückmeldungen aus der Fertigung laufen direkt ins System, Zeiten und Mengen stehen sofort zur Verfügung.
- Erfassung von Produktionszeiten und Maschinenlaufzeiten
- Störungen und Fortschritt je Arbeitsgang
- Nachkalkulation mit Soll-Ist-Vergleich
Qualitätsmanagement
Prüfungen sind Teil des Prozesses, nicht ein getrennter Vorgang.
- Prüfschritte im Fertigungsablauf
- Dokumentation der Ergebnisse am Auftrag
- Rückverfolgbarkeit über Chargen und Seriennummern
Material, Lager und Versand hängen direkt an der Fertigung. Mehr zu Supply Chain und Lagerführung
Was Reybex unterscheidet
KI-Agenten, die Sie selbst bauen
Die meisten Anbieter liefern KI als fertige Bausteine aus einem Katalog. In Reybex beschreiben Sie in normaler Sprache, was ein Agent tun soll, und er übernimmt die Aufgabe auf Ihren Daten im System. Ohne Entwicklerteam, ohne Zusatzprojekt.
Rückmeldung fehlt
Arbeitsgang länger als geplant offen
Kapazität und Material
Folgeaufträge, Liefertermin, Bestand
Hinweis an die Fertigungsleitung
betroffene Aufträge mit neuem Termin
Sie formulieren die Aufgabe so, wie Sie sie einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter erklären würden. Der Agent arbeitet anschließend auf Ihren Daten im System, nicht auf einem exportierten Zwischenstand.
Plug the power
Über 100 Integrationen, auch wenn Sie zusätzlich handeln
Viele Fertiger verkaufen zusätzlich über eigene Shops, Marktplätze oder den Großhandel. Reybex verbindet die Systeme, mit denen Sie ohnehin arbeiten, damit Produktion und Verkauf auf demselben Bestand arbeiten.
Für den Austausch mit größeren Handelspartnern steht zusätzlich das EDI-Modul bereit. Alle Integrationen im Überblick
Ausgezeichnet
ERP-System des Jahres 2026: Gold in drei Kategorien
Im Oktober 2026 wurde Reybex beim Wettbewerb „ERP-System des Jahres“ in drei Kategorien mit Gold ausgezeichnet: Cloud-native ERP, ERP mit KI-Funktionen und Multichannel-Handel. In der Kategorie Cloud-native ERP ist es nach 2025 die zweite Gold-Auszeichnung in Folge. Ausgerichtet wird der Wettbewerb vom GITO Verlag. Über die Vergabe entscheidet eine Jury aus Wissenschaft, Beratung, ERP-Praxis und Fachjournalismus anhand festgelegter Kriterien.
Klar eingeordnet
Produktion ist Teil des Pakets Fly
Die Produktionsfunktionen von Reybex sind im Paket Fly enthalten. Wer heute mit Handel oder B2B startet, bleibt beim späteren Ausbau auf derselben Plattform: Zusätzliche Funktionen werden freigeschaltet, eine erneute Datenmigration entfällt.
Ready
Der schnelle Einstieg ohne ERP-Projekt.
Go
E-Commerce und stationärer Handel im Zusammenspiel.
Run
B2B-Handel, EDI und Großhandel.
Fly
Eigene Produktion und komplexe Strukturen.
Datenbasis und Oberfläche bleiben über alle Stufen hinweg dieselben. Pakete und Preise ansehen
Der Weg
In vier Schritten live
Demo
Wir zeigen Ihnen die Fertigungsprozesse anhand Ihrer Aufträge, nicht anhand einer Standardpräsentation.
Setup
Mandant, Artikelstruktur, Stücklisten, Arbeitspläne und Kapazitäten werden eingerichtet.
Daten und Schnittstellen
Artikel, Stücklisten, Lieferanten und Bestände werden übernommen, vorhandene Systeme angebunden.
Go-live und Betrieb
Ihr Team wird eingearbeitet, der Support begleitet die ersten Wochen.
Gut zu wissen
Häufige Fragen zum ERP für die Fertigung
Welches ERP eignet sich für produzierende Unternehmen?
Geeignet ist ein System, das mehrstufige Stücklisten und Arbeitspläne führt, daraus Fertigungsaufträge und Materialbedarfe ableitet, Maschinen und Personal gegen echte Kapazitäten plant und Rückmeldungen aus der Fertigung in Echtzeit verarbeitet. Reybex verbindet diese Funktionen mit Warenwirtschaft, Einkauf und integrierter Finanzbuchhaltung in einer Plattform.
Ist Reybex für Einzel-, Serien- oder Just-in-Time-Fertigung geeignet?
Reybex unterstützt Einzelfertigung, Serienfertigung und auftragsbezogene Just-in-Time-Produktion. Fertigungsaufträge lassen sich einzeln oder in Serie anlegen, Varianten und kurzfristige Aufträge sind ohne manuelle Umwege abbildbar.
Wie funktioniert die Kapazitätsplanung?
Maschinen, Arbeitsplätze und Personal werden als Kapazitäten geführt und im Gantt-Diagramm belegt. Sie sehen, wo Engpässe entstehen, bevor ein Auftrag startet, und können Termine verschieben, ohne die Übersicht über Folgeaufträge zu verlieren.
Können Stücklisten und Fertigungsaufträge automatisch erzeugt werden?
Ja. Reybex verarbeitet mehrstufige Stücklisten und erzeugt je Baugruppe einen eigenen Fertigungsauftrag. Die Materialbedarfsplanung leitet daraus Bedarfe und Bestellvorschläge ab.
Wie werden Betriebsdaten erfasst?
Die Betriebsdatenerfassung dokumentiert Produktionszeiten, Maschinenlaufzeiten, Fortschritt und Störungen. Die Rückmeldungen laufen direkt in den Fertigungsauftrag und stehen für die Nachkalkulation zur Verfügung.
In welchem Paket sind die Produktionsfunktionen enthalten?
Die Produktionsfunktionen sind Teil des Pakets Fly. Wer mit Ready, Go oder Run startet, kann später auf derselben Plattform erweitern, ohne die Daten erneut zu migrieren.
Ist Reybex international und an mehreren Standorten einsetzbar?
Ja. Reybex ist mehrsprachig, mandantenfähig und vollständig cloudbasiert. Mehrere Standorte, Länder und Währungen lassen sich zentral steuern.
Wo liegen meine Daten?
Die Daten werden in Deutschland gehostet, verschlüsselt übertragen und regelmäßig gesichert. Reybex erfüllt die Anforderungen der DSGVO und arbeitet GoBD-konform, inklusive DATEV-Schnittstelle.
Nächster Schritt
Sehen Sie Reybex mit Ihren eigenen Fertigungsprozessen
60 Minuten, Ihre Aufträge, Ihre Stücklisten. Wir zeigen Ihnen, wie Planung, Fertigung und Nachkalkulation in Reybex zusammenlaufen.
- Wir klären Ihre Anforderungen, bevor wir eine Lösung vorschlagen
- Unsere Fachleute beantworten auch spezifische Fragen zur Fertigung
- Wir erklären den Weg zur Einführung und begleiten jeden Schritt
Über 1.000 Unternehmen steuern ihr Geschäft mit Reybex
Keine Kreditkarte, keine Installation.
